Qual a importância e como fazer corretamente a auditoria de contas nos hospitais?

É inegável que o ramo da saúde é um dos mais desafiadores do mercado. Por este motivo, garantir uma boa gestão dos recursos é imprescindível para manter o bom funcionamento das empresas ligadas ao ramo, e fazer corretamente a auditoria de contas nos hospitais é imprescindível para isso.

Neste artigo, destacaremos pontos importantes da auditoria de contas e a melhor forma de fazê-la, colaborando para manter o financeiro do hospital equilibrado e saudável!

Contas hospitalares

Quando falamos em hospital, nossa mente nos remete à saúde, a médicos, pacientes, enfermeiros, e não está errado. Entretanto, é comum nos esquecermos de que também é uma empresa e, como tal, deve ser bem administrado e ainda dar lucro.

Assim, é preciso ter atenção a tudo o que gera custo, principalmente quando há mais atores envolvidos no processo, como é o caso das contas hospitalares.

Contas hospitalares envolvem inúmeros detalhes que não devem ser ignorados, uma vez que há uma série de custos, profissionais e outras empresas, constituindo-se em um processo complexo. Vejamos o que esse tipo de conta envolve:

• Medicamentos: correta utilização dos medicamentos é primordial, pois existem aqueles que têm um alto custo e não podem ser desperdiçados;
• Diárias: há pacientes que, por razões pessoais, querem continuar internados, sem necessidade, ocupando um leito que já serviria a outro paciente;
• Materiais: certos procedimentos e materiais possuem um valor elevado quando empregados no tratamento do paciente, e não podem ser usados indiscriminadamente;
• Exames: a demora na realização de exames pré-operatórios interrompe um fluxo que deveria ser mais contínuo na ocupação dos leitos.

Além desses pontos, há prestadores de serviços, como médicos, auxiliares, anestesistas entre outros, mas que também entram nesse custo hospitalar.

Com tantas variáveis e minúcias, só mesmo uma auditoria contribuirá para uma análise mais aprofundada de cada caso, sempre no intuito de obter informações que direcionem melhor novas tomadas de decisões estratégicas.

Importância da auditoria

A auditoria é um processo detalhista e que não pode ser realizado por qualquer pessoa. O profissional que se dispõe a fazê-la deve ter amplo conhecimento da área e entender procedimentos hospitalares, no mínimo.

Uma auditoria bem efetuada contribui bastante para uma gestão hospitalar assertiva, uma vez que:

• Aponta correções que devem ser feitas nos processos de internação e atendimento;
• Auxilia na definição de aparelhos e materiais a serem utilizados, inclusive com relação ao estoque;
• Pode interferir na priorização de novos investimentos, mesmo de infraestrutura.

Devido à sua importância, os dados relativos às contas hospitalares têm de ser precisos, demandando o uso de softwares capazes de integrá-los, a fim de que sejam mais bem analisados e, posteriormente, tendo seus resultados comunicados a todos os interessados.

Como obter uma auditoria confiável?

Adotar um sistema que consiga toda essa convergência de informações é primordial para uma auditoria confiável.

Pensando especificamente nessa dificuldade que os hospitais têm, a Sysart desenvolveu um sistema integrado de gestão hospitalar com um grande diferencial: a auditoria de contas.

Nosso sistema integrado possui diversos módulos, como:

• Atendimento;
• Assistencial;
• Suprimentos;
• Apoio;
• Financeiro;
• Controladoria;
• Gestão;
• Administrativo.

Dentro desse último, o Administrativo, encontram-se várias ferramentas e, dentre elas, a auditoria de contas.

Acesse nosso site e obtenha mais detalhes sobre nosso sistema integrado de gestão hospitalar, desenvolvido para dar mais assertividade à sua gestão.

Fazendo uso da ferramenta auditoria de contas, com certeza a auditoria do seu hospital atingirá um novo patamar, o que elevará o nível de atendimento aos pacientes e atrairá os melhores profissionais. Aguardamos seu contato!