Como implantar um Sistema de Gestão Hospitalar num custo acessível

Em qualquer organização, seja uma empresa privada, pública e independente de seu segmento, é fundamental que a gestão e os processos sejam feitos da forma mais clara, organizada e eficiente possível. Com isso em mente, sempre é importante que os responsáveis pelo andamento do negócio busquem o melhor custo-benefício.

Sendo assim, a instalação de um sistema de gestão, com preços de instalação e funcionamento acessíveis, é um objetivo a se buscar. Por exemplo, pensemos especificamente em hospitais públicos ou com viés filantrópico. Com uma verba mais reduzida, mas precisando entregar um serviço de alta qualidade, é fundamental que este tipo de estabelecimento tenha uma boa gestão, sem gastos excessivos.

Acreditamos que a Sysart pode atender esta necessidade com plena capacidade, já que estamos há 20 anos no mercado, desenvolvendo softwares para a gestão de hospitais. Com experiência e conhecimento, certamente temos a solução para este tipo de estabelecimento.

Planejamento para implantação

Vamos começar a falar sobre como implantar um sistema de gestão respeitando um orçamento mais modesto no aspecto financeiro. É possível, sim, ter um ganho considerável sem perdas significativas de recurso. Para isso, porém, o passo inicial é planejar bem o que a empresa precisa.

Com o caixa mais limitado, não há espaço para erros. Por isso, é necessário que os responsáveis por cuidar do projeto de implantação do sistema se reúnam, montem um plano claro e que ataque corretamente os pontos que precisam ser acelerados e modernizados.

A partir de um plano claro de quais aspectos precisam ser considerados e como devem ser colocados, o hospital pode entregar um plano mais completo para a empresa responsável pelo desenvolvimento. Além disso, é importante que o estabelecimento participe da construção do projeto, para que a implantação seja mais rápida e personalizada, atingindo os objetivos propostos.

Dentro do planejamento, é preciso que sejam levados em consideração todos os aspectos, como tamanho da equipe, possibilidade de implantação de acordo com o orçamento, capacidade organizacional do hospital. Se algo for mal planejado, acabando fora da proposta e sem condições ideais de implantação, o gasto se transforma dinheiro perdido, além de a velocidade do processo se tornar muito menor.

Escolha da melhor opção de sistema

Feito o planejamento mais geral, que indica o valor que pode ser gasto e de que forma a implantação auxiliará na gestão, entre outros aspectos, chega o momento de escolher o melhor formato de sistema para o hospital em questão e seus desejos como organização.

Existem alguns tipos de software no mercado, cada um com suas particularidades. O importante é que o sistema seja relevante para a gestão do negócio e de seu estilo. Hospitais, por exemplo, têm características diferentes de restaurantes, concessionárias ou qualquer outra área de atuação.

Considerando o nicho de hospitais públicos ou filantrópicos, com baixas condições de investimento, vale a pena investir em softwares que resolvam os problemas sem precisar de altos gastos com grandes tecnologias. Apesar do glamour deste tipo de serviço, muitas vezes eles podem trazer dispositivos desnecessários, servindo apenas para complicar o funcionamento e aumentar os custos.

Neste sentido, o melhor é ter uma empresa de qualidade no desenvolvimento, como é o caso da Sysart. Isso porque, a partir do momento que o orçamento é baixo, se torna ainda mais fundamental que as soluções sejam criadas de forma direta e simples.

Com as características específicas dos hospitais, como armazenamento de resultados de exames, agenda de consultas, entre outros, é importante que a implantação seja feita diretamente nestes pontos, trazendo melhorias nas áreas necessárias. O custo será diminuído e a eficiência da gestão ganhará muito em qualidade.

Treinamento de equipe para potencializar o funcionamento

Para concluir o processo de implantação de um sistema eficiente, é necessário que a equipe que o utilizará seja preparada para isso. De nada adiantará um software bem instalado e pronto para ser usado se as pessoas em volta não conseguirem potencializar seu funcionamento, melhorando a gestão do hospital.

Ou seja, o passo final na implantação de um sistema eficiente é a capacitação do pessoal para usufruir dele. O médico que sente em frente ao seu computador precisa saber exatamente como acessar as áreas necessárias para visualizar sua agenda, conferir os exames que solicitou, verificar o número de pacientes atendidos em determinado período.

A mesma lógica, independente da diferença nas funções, valem para todos os funcionários do local. Pode parecer difícil realizar este tipo de treinamento, sem aumentar custos, mas há formas de se fazer. Para isso, é necessário comprometimento de quem precisará aprender e capacidade de ensino por parte dos mentores do processo.

Uma delas é tornar os processos o mais simples possível. Se é necessário apertar x botões e comandos para chegar ao resultado esperado, não há necessidade de aumentar esse número por preciosismo. Isso se une, de certa forma, aos detalhes citados acima. Com orçamento limitado, menos é mais. É necessário ter máxima eficiência com menor desperdício de dinheiro e recursos.

Além disso, obviamente é importante ter lideranças entre os profissionais do estabelecimento, que motivem suas equipes a buscar o conhecimento e o aprimoramento na realização de qualquer função. Este aspecto pessoal, de relacionamento, não está diretamente relacionado à instalação do software, mas conclui todo o processo.

Sendo assim, fica claro que o procedimento, desde o planejamento até a capacitação do pessoal, passa por muitos aspectos. Tendo como premissa a intenção de custos mais baixos, pensando em hospitais públicos ou instituições filantrópicas, tudo começa no planejamento correto, que não leve a gastos desnecessários, passando pelo perfeito desenvolvimento por parte de empresa qualificada, até chegar à completa adaptação da equipe ao dispositivo.

E relembramos mais uma vez, citando um dos pontos descritos no parágrafo anterior: quer qualidade, experiência e o melhor custo-benefício no desenvolvimento de software de gestão para o hospital? Conte com os serviços da Sysart. Com 20 anos de mercado e total satisfação dos clientes atendidos até hoje, com resultados positivos comprovados, nos apresentamos como a melhor solução. Entre em contato e dê um passo em direção à modernidade, sem nenhum risco para o seu orçamento.