Saiba como um software pode ajudar os hospitais filantrópicos a solucionarem os seus problemas de gestão

O ERP é um sistema de gestão integrada que faz a diferença para qualquer empresa ou organização nos dias de hoje. Saiba neste artigo, como esse software pode ajudar os hospitais filantrópicos a solucionarem os seus problemas de gestão.

ERP é uma sigla para Enterprise Resource Planning, que significa Planejador de Recursos Empresariais. Ele facilita a rotina de trabalho, melhora o resultado final e ainda gera economia para as contas. E os hospitais estão entre os maiores beneficiários dessa tecnologia. Conheça, então, os principais benefícios.

Setores integrados

A distância entre os departamentos, seja física ou da própria natureza do trabalho, dificulta a troca de informações e acesso a recursos como prontuários e medicamentos. O ERP integra todas as áreas do hospital filantrópico, facilitando a rotina de todos os colaboradores.

Problemas relacionados à falta de integração e comunicação são totalmente solucionados. O ERP hospitalar facilita o fluxo de trocas e a obtenção de recursos nos setores do hospital. Com isso, áreas distintas conseguem trabalhar mais facilmente, pois basta apenas um software para todos os departamentos.

Ferramentas específicas

O ERP garante diversas funcionalidades para o hospital filantrópico dentro do mesmo sistema. Você conta com agendas, resultados de exames laboratoriais, cadastros de paciente, que informam as condições prévias de saúde entre outras.

Além disso, hoje é difícil falar em tecnologia no setor médico sem mencionar as facilidades do prontuário eletrônico. Ele trouxe agilidade, segurança e praticidade para hospitais, clínicas e centros de saúde. Com um prontuário eletrônico, você acessa a informação que precisa rapidamente, do celular, tablet ou computador.

Redução de erros

A redução de erro e retrabalho é um dos primeiros benefícios a serem observados. Os colaboradores trabalham integrados dentro da plataforma, cada um sabe o que precisa fazer. Rapidamente entendem como realizar o trabalho da melhor maneira.

Os erros podem ser mapeados por meio de padrões que constantemente surgem no ERP. Dessa forma, você tem uma alternativa para diminuir esses erros e partir para novos planejamentos mais dinâmicos.

Agilidade nos processos

Logo após a implantação do ERP, já é possível notar uma rapidez nos processos. As ferramentas do sistema de gestão digital tornam o trabalho mais fácil. E essa melhora é crescente à medida que os colaboradores se acostumam com o ERP na sua rotina.

Em relação ao fluxo de trabalho, o gestor consegue ver novas formas de melhorar e agilizar as funções. Por isso, o sistema de gestão hospitalar é uma maneira de você identificar os problemas diversos para melhorar ainda mais a performance.

Rápido acesso a informações

Assim como em outros ambientes profissionais, a qualidade do trabalho em hospitais depende do acesso rápido a informações fundamentais. O ERP permite esse acesso por qualquer funcionário com permissão, de onde ele estiver. Ele pode utilizar o celular ou outro dispositivo para obter o que precisa.

Essa praticidade no acesso a informações faz toda a diferença no dia a dia de um hospital filantrópico. Acessar a ficha de um paciente, sem precisar ir até um arquivo, demonstra como o ERP é útil para poupar tempo.

Aumento da produtividade

Com a agilidade proporcionada pelo ERP, há mais tempo para os colaboradores realizarem tarefas complexas. Por isso, o aumento da produtividade é considerável depois da implantação do sistema de gestão. As equipes podem focar em criar melhores estratégias e planejamentos.

O ERP também possibilita identificar erros e gargalos que estão comprometendo a produtividade. Você consegue solucionar problemas rapidamente, que talvez demoraria meses para identificar sem o software.

Controle do estoque

O estoque está relacionado às compras, aquisições e ao setor financeiro. Portanto, é fundamental que os colaboradores dessas áreas trabalhem juntos. Por ser integrado, o ERP facilita a gestão de suprimentos por meio das mais variadas funções.

Você conta, por exemplo, com recursos que facilitam a estocagem, cadastro de medicamentos, inventários e criação de padrões que otimizam o trabalho.

Segurança no armazenamento de dados

Os dados e informações importantes para o hospital estarão armazenados de maneira segura, por estarem em nuvem. Essa tecnologia poupa dinheiro, pois dispensa a utilização de data centers locais.

Todas as informações sobre o hospital estarão on-line, uma tecnologia chamada cloud computing. Você consegue ter acesso à informação que precisa apenas tendo Wi-Fi. O sistema em nuvem conta com firewall adequado e informações criptografadas para levar mais segurança a essas informações.

Conhecimento sobre o hospital

Uma dos maiores benefícios de um ERP para hospital filantrópico é o número de informações que ele gera sobre a gestão. Você conta com relatórios e análises complexas que resultam em um grande conhecimento sobre o funcionamento do hospital.

Cada vez mais as organizações utilizam ERPs e softwares para gerar esse acúmulo de dados e melhorar o trabalho. Quanto mais informações, mais fácil tomar decisões, consertar erros e melhorar rotinas.

Controle de gastos

Uma das áreas mais impactadas pelo ERP hospitalar é das finanças, setor de suma importância para o hospital filantrópico. Afinal, é preciso ter recursos e meios para não gastar de maneira desnecessária, poupar dinheiro e encontrar gargalos.

A economia para o hospital filantrópico também vem do custo-benefício de um ERP. Ele faz você poupar dinheiro, consertando problemas que muitas vezes são identificados como falta de investimentos ou de pessoal.

Pacientes satisfeitos

O objetivo final de um hospital filantrópico é ver pacientes não apenas felizes, mas saudáveis. De modo geral, faz parte da natureza médica. Os profissionais trabalham para a que os pacientes se vejam satisfeitos com a dedicação do hospital.

E todas as vantagens do ERP elencadas aqui, só podem aumentar a satisfação dos pacientes. Eles veem que tudo funciona rapidamente, que os colaboradores são ágeis, os processos fluem, a comunicação interna melhora e o acesso a informações é feito de forma rápida.

Ademais, além de melhorar os problemas de gestão nos hospitais filantrópicos, um software garante a satisfação de todos os envolvidos, seja colaboradores, gestores ou pacientes. Na hora de investir em um ERP para melhorar a gestão do hospital filantrópico, opte por um sistema que conte com suporte de qualidade. Conheça nossa plataforma e faça um teste, temos certeza de que será de muita utilidade para você!